Mertidsersättning och nya regler april 2026 – inga problem för ICA Maxi Gävle
– Jag är inte det minsta orolig inför våren, säger Maria Berg, HR-chef på ICA Maxi Gävle.
Tiltid x Kivra hjälper butiken att möta det nya handelsavtalet:
Bakgrunden
ICA Maxi Gävle är del av Hemlingby köpcentrum och en av kommunens populäraste butiker med cirka 120 000 besök per månad. Varuhuset har cirka 120 medarbetare och som sig bör är deltidsanställningar en viktig del av verksamheten.
Utmaningen
• Från och med april 2026 införs mertidsersättning för deltidsanställda inom handeln.
• Syftet är att säkerställa mer stabila scheman för deltidsanställda och minska behovet av korttidsinkallningar, enligt Svensk Handel.
• En av flera nyheter i avtalet är att skäl och anledning till mertiden måste dokumenteras, exempelvis vid vikariat och särskild visstid.
• Till detta krävs adekvat systemstöd för personalplanerarna för att säkra lagefterlevnad i och med att nya avtalet träder i kraft.
– Vi är på banan redan nu och jag förväntar mig att det kommer att vara enkelt att tillämpa de nya reglerna nästa år, säger Maria Berg, HR-chef på ICA Maxi Gävle.
Lösningen
Butiken har valt Tiltid som helhetslösning för personalplanering. Sedan ett par år tillbaka kan HR-ansvariga använda digitala anställningsbevis med Tiltid kopplat till Kivra, en svensk digital tjänst som hanterar viktig post som fakturor och myndighetsinformation säkert i mobilen eller på datorn. Tjänsten har över sex miljoner användare.
– Det fungerar utmärkt med Tiltid och Kivra, så vi kommer att tillämpa det på tillfälliga vikariat och på så sätt enkelt följa de nya reglerna om mertidsersättning, säger Maria Berg på ICA Maxi Gävle.
Eftersom ICA Maxi Gävle redan nu dokumenterar varför en deltidare tillfälligt går upp i arbetstid kommer övergången till det nya avtalet fortlöpa smidigt.
Resultaten
Tillförsikt inför framtiden är en fullgod förutsättning för att driva en lönsam butiksverksamhet med hög servicenivå och en god arbetsmiljö. Men det krävs rätt lösning för personalplanering kombinerat med en proaktiv HR-avdelning.
– Det hade kunnat innebära ett högre administrativt tryck, men med Tiltid och vårt arbetssätt är jag inte det minsta orolig inför våren 2026, säger Maria Berg på ICA Maxi Gävle.
• Tiltid x Kivra innebär att verksamheten är förberedd för det nya avtalet.
• Nya eller uppdaterade anställningskontrakt skapas snabbt via personalregistret och självifyllande mallar i Tiltid.
• Full kontroll över digitala anställningsbevis och ingen risk för obehagliga överraskningar.
• Lösningen ingår utan extra kostnad i abonnemanget för Tiltid. En mycket låg kostnad tas ut per försändelse.
Nästa steg
En ny ICA Maxi stormarknad planeras att öppna i Gävle våren 2026, i området
Fjällbacken. Även den verksamheten kommer att använda Sveriges ledande schema- och bemanningssystem.
– Vi har ett mycket gott samarbete med Tiltid, som alltid lyssnar på oss och de behov vi har. Det samarbetet kommer att fortsätta framöver, avslutar Maria Berg, HR-chef på ICA Maxi Gävle.
Vill du veta hur din verksamhet kan göras redo för det nya handelsavtalet?